Карточка акции сети «ЛИНИЯ»

1. В разделе «Поставщик» в графе «Наименование» заполняется наименование поставщика, от которого оформляются первичные документы на отгрузку (например, ООО «Авангард»).

В графе «ИНН» указывают Индификационный Номер Налогоплательщика (десятизначный для юридических лиц и двенадцатизначный для физических лиц) поставщика.

2. В разделе «Проведение акции» есть два активных окна с выпадающим в них календарем для указания даты начала проведения акции на полках гипермаркетов «ЛИНИЯ» и даты завершения проведения акции.

3. В графе «Акция запускается» необходимо выбрать тип запуска акции:

• «после прихода товара по акционной цене» - в данном случае цены на полках снижаются в каждом гипермаркете индивидуально только по факту прихода товара по акционной цене;
• «независимо от прихода товара» - цены на полке снижаются с указанной в карточке акции даты, вне зависимости от даты прихода акционного товара в гипермаркет.

4. В графе «Акция останавливается» следует выбрать один из двух вариантов завершения акции:

• «после прихода товара по регулярной цене» - акция завершится не синхронно по сети, а в каждом гипермаркете индивидуально после прихода товара по регулярной цене (это удобно для акций с распродажей конкретных объемов акционной продукции);
• «вне зависимости от прихода товара» - акция завершится на следующий день после указанной даты завершения акции.

5. В разделе «Поставка акционного товара» есть два активных окна (с выпадающим календарем), где можно указать дату начала отгрузок в гипермаркеты «ЛИНИЯ» товара по акционной цене и дату завершения отгрузок по акционной цене. Этот раздел создан для тех случаев, когда период отгрузки по акционной цене и период продажи товара по акционной цене НЕ совпадают (например, когда развоз товара по акции происходит заранее).

6. В разделе «Филиалы сети» необходимо указать те гипермаркеты, в которых запланировано проведение акции.

7. В разделе «Товары, участвующие в акции» необходимо указать товары, участвующие в акции. По каждому товару надо указать штрихкод (с индивидуальной упаковки товара или внутренний код торговой сети «ЛИНИЯ» (для весового товара), наименование товара (согласно спецификации к договору поставки), регулярную цену (цену, по которой поставщик отгружает гипермаркеты «ЛИНИЯ» без акции), акционную цену (цену, по которой поставщик отгружает гипермаркеты «ЛИНИЯ» по акции), рекомендованную цену на полке (ту цену, по которой товар будет продаваться в гипермаркетах «ЛИНИЯ» во время проведения акции). Указание рекомендованной цены на полке необязательно, но в случае её указания следует округлять цену минимум до 10 копеек.

Дополнительные строки под акционные товары создаются путем нажатия на знак «+». Во время и после завершения заполнения списка товаров с ценами в карточке акции реализована возможность редактирования списка (если была допущена ошибка), можно удалить лишний товар из списка с помощью нажатия на знак «-» справа от товара, который необходимо удалить.

8. Внизу карточки акции слева есть синяя кнопка «Сохранить в файл», она создана для сохранения на своем компьютере электронного файла акции для дальнейшего его добавления в электронное письмо вместе со скан-копией разъяснительного письма по акции, скан-копии спецификации и распечатанной версией самой карточки акции. Расширение электронного файла акции «.ас2» (автоматически). Для печати карточки акции следует нажать на веб-странице внизу справа синюю кнопку «Печать».

9. Документы по акции: письмо по акции (скан-копия с печатью и подписью), спецификацию (скан-копия с печатью и подписью) и электронный файл акции следует отправлять по электронной посте на адрес promotion@grinn-corp.ru

10. Для облегчения труда реализована возможность не заполнять каждый раз «с нуля» карточку акции, а загружать на веб-страницу заполнения карточки акции ранее созданную карточку с последующим её редактированием. Для этого внизу карточки акции по центру созданы две кнопки:

• серая «Выбрать файл» (открывает окно программы «Проводник» и позволяет выбрать ранее сохраненную карточку акции с расширением «.ас2»;
• синяя «Загрузить из файла» подгружает содержимое карточки акции на веб-страницу для дальнейшего редактирования.

11. Для поставщиков, оперирующих большим количеством товаров по акции, реализована возможность импорта списка товаров из файла Excel. Для этого есть синяя кнопка внизу карточки акции «Загрузить из Excel». При её нажатии открывается диалоговое окно с примером заполнения строк вверху и с активным полем для вставки значений из файла Excel.